3.允许出错
刚当主管的人,其实不用太心急,要能容忍员工犯错,也要允许自己犯错,因为人一犯错就会警醒。当然也要把错误限定在可控制的范围内,并想到备案或对应方法,同时也要提醒自己不犯同样的错误。这种学习当主管的经验,很难在短期内速成,就是要从工作经验中学习,不断跟资深主管或其他同辈互动,在错误中慢慢累积出一些心得。
4.出言要小心
新官上任,面对来自部属的抱怨,应该避免说哪些话,部属才不会噤若寒蝉呢?主管又要如何引导,才能让部属从悲观角度看问题转成主动寻找解决问题的方法呢?管理专家认为,关键在于主管如何回应部属,而下面四句杀伤力极强的话,无论心情怎么恶劣,主管都绝不能脱口而出。
(1)“我帮不了你。”
当部属碰到问题来向主管求助时,这种回答根本解决不了问题,因为这句话的意思就是“我不愿意帮你。”比较有建设性的回答应该是:“从这个问题,你看出什么机会?”这种应对显示主管意愿和部属一同面对问题,只不过请部属回去想想解决之道,等有方案时,再一起讨论。
(2)“公司政策向来如此。”
这句话意味着主管无视员工所发现的问题;或明知有问题,却拒绝改变现状。其实菜鸟主管刚刚从基层上来,你也许会心存“媳妇熬成婆”思想,认定部属吃不了苦。孰不知顾客需求及竞争环境时时改变,公司相对稳定不变的政策,不见得一直奏效。高明的主管,会请部属想想“竞争对手也有类似困扰吗?”通过对照分析,可以看清问题有多严重。
(3)“没人像你这样抱怨。”
没有其他人抱怨,不代表员工所反映的问题只是偶发事件,因为说不定其他人也有相同困扰,只是没有胆量说出来。所以比较好的应对方式是“其他人也有这种困扰吗?”而不论部属如何回答,菜鸟主管都应该立刻查明,这种抱怨是个别状况还是普遍现象。
(4)“不高兴,就请另谋高就。”
这句话只能说明菜鸟主管的情商不够,别无其他价值。如果员工真的不再适合待下去,主管应该将员工换个岗位,看情况能否改善。动辄采用“吓小孩”的手法,留不住一流的人才。刚刚上任,搞得众叛亲离的光杆主管又能在职业的路上走多远呢?
(5)权力不代表影响力
在组织行为学中有一句话,“每一个人都会被升到不能升的位子为止”,因为你会有绩效,有绩效就会有升迁,所以不同位阶的人,都会碰到该如何扮演好主管角色的问题,不是只有菜鸟主管才会有压力。任何被提拔的人,都要有深刻的认识,过去绩效不代表未来绩效,你要用全新的眼光,把自己高度垫高,让视野更广才能跳脱看事情的角度。
因为当你被升职时,职位上升,也代表权力增加,但是“权力”不代表“影响力”。
影响力是指你有改变个人或组织行为的策略,亦即能充分发挥你的职位效能,而不是只有个人的绩效,却忽略了团队的整体表现。主管应该要发挥teamplayer的功能,如果没有办法协助属下把绩效作出来,就不是一个适合做主管的人选,这也是为何很多老板在挑主管时,除了看个人能力外,也会看中领导、协调能力,王熙凤就是因为自己出色的领导、协调能力而当选“贾府主管”这一职位的,所以作主管一定要有这样的清楚认识。
总之,不管部属抱怨什么,主管在回应前,不妨先想一下:这样回答可以解决问题吗?这样回答会不会让部属以后有问题不敢上报?这样回答真是就事论事,还是只为顾全自己的面子及威严?这样回答是帮助部属勇于承担责任,还是造成部属遇事就往上推,不敢负责?
(责任编辑:柑柠凤仪)