仓储管理不当
除了库存必须适当外,仓储方式、库房保险、防盗防窃装置等也不能轻忽。
竞争失利
即使创业初期市场并无竞争对手,捷足先登者的成功,很快就会引来一大群跟进者。经营者一定要未雨绸缪,预先在价格、通路、促销和服务项目上筑好防御工事。
内部犯罪
挪用公款、监守自盗往往是中小企业倒闭的原因。为了防患未然,经营者最好重新分析实体操作中仓储、存货、抵押和保全设施等每一个过程。
有许多经营者缺乏危机意识,没有风险观念,只想“趋利”而疏于“避害”,结果往往“大意失荆州”,使多年努力毁于一旦。企业每天都面临无数的危机:风灾、水灾、火灾、职员侵占、客户倒帐、国际战局、能源危机、汇率风险、贸易对手国经济支付能力停滞,以及现金失调周转不灵……可以说“步步惊魂”。为使企业正常营运,持续成长,必须努力做好企业防灾工作,这种防灾工作已成一门专门课题——风险管理。
除了初出校门的企管硕士外,对于大多数人来说,风险管理乍听之下似乎十分深奥。但是基本上,风险管理就是“利用各种方法,去除公司面临的风险,或利用最低的代价,转移这些风险于他处”。
周详的风险管理计划,其着眼点在于尝试将影响风险的各种不确定性,降至可以处理和应付的程度。为了达到这个目的,公司必须找出面对的风险,然后再订定如何应付可能损失的计划,不过确认和预估各种潜在的风险和损失,并非一件容易的工作。公司通常会觉得,这项工作太过复杂,而且风险管理无法替公司创造收入,就忽略它,结果往往得不偿失。
风险管理专家建议,公司应重新仔细检讨资产,作为评估各种风险的第一步。公司必须了解,那些资产容易招致损失。第二步,了解公司各项人力资源是否可以承受各种人事变迁,而不致影响营运。例如公司内部核心管理人物的死亡、残废或是跳槽。然后,公司必须了解负债的情形。确定如果因为资产受损,人员损失或是因各种买卖契约所引起的法律纠纷,对公司的负债有何影响,最后再检查一下公司盈余情形。例如,公司因为纠纷而迟延、甚至无法收回应收帐款时,公司将受到何种影响。
准备开始评估各项潜在风险时,公司必须逐项检讨上述的四项因素:资产、人事、负债和盈余。无论是大公司或是小代理商,这四项因素是维系公司成败的主要因素。如果是一家大型代理商,在评估风险时,公司的主要人员须和财务人员聚在一起讨论。若是公司设有发货仓库或其他不动产,则这些单位负责人的意见也应受同等重视。如果公司是经销商,经营者也须和制造厂商的相关人员讨论各项风险。
下一步,经营者必须查对和分析过去的各种风险损失记录。无论是因为顾客无法付款,或是因为保险纠纷而产生的损失,试着检讨这些损失是否可以预防,或可用保险的方式加以弥补。若是损失的金额过于庞大,或该项风险实在无法克服,经营者必须仔细盘算,公司是否愿意承担这些风险,或根本放弃这项营运。同时,最重要的是,这种风险评估必须不断地以有计划的方式进行。
经营者通常可以从公司的财务报表上,获得许多有用的资料。在资产负债表和损益表中,任何一个项目均可以透露有关公司营运风险的一些线索。
发掘潜在的各项风险,乃是完成周详风险分析的第一步。
下一步则是依照大小,排置优先顺序。如此一来,经营者方可专注于应付可能性及伤害性较大的风险,再建立各项风险管理的措施。举例来说,如果公司最大的风险在于办公大楼的保全,公司可以少许费用,改善保全设备,降低风险,甚至减少公司的保险费用。
在风险管理中,最重要的一环乃是风险成本的观念。风险成本指的是与风险有关的每一项经济变动成本。包括保险费用、控制损失的成本、或因未保险而产生的成本和其他各项行政成本。这观念提醒经营者,在分析风险成本时,必须从整体着手,切不可拘限于单一项的分析。
在完成了分析工作后,经营者已可决定,究竟那些潜在风险需要尽心费力地采行控制措施。譬如,在比较各种投资收益和投资成本的现值后,如果前者大于后者时,公司才需要注意到风险控制,维持投资收益率。
风险不可避免或无法大幅度降低时,保险通常是保障公司的唯一方法。以保费为代价的情况下,公司将风险转移至保险公司。保险是防范地震、火灾和其他严重灾祸的主要方式。
在分析风险时,经营者最需要注意的,乃是确认所有风险对于公司财务可产生那些影响。然后将这些影响与控制这些风险所需的成本比较,公司自然能做成最佳决策。
如果经营者确实做好风险管理,审慎规划公司各项策略,趋利避害,在竞争市场上,以长击短,公司自然获利,稳定成长,继续经营。
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