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管理中莫要草率行动

2010-03-04 10:45
来源:半部论语学管理 作者:佟平
正所谓“形成于思毁于随,业精于勤荒于嬉。”在管理中的任何草率行动,都可能给企业带来致命的损失。管理者任何草率的言行,也都会严重影响到自己在别人心目中的形象。

管理中莫要草率行动

 

孔子曰:“君子有九思:视思明,听思聪,色思温,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思问,忿思难,见得思义。”『季氏16.10』
 
孔子说:“君子有九种要注意的事项:看的时候要注意是否看清;听的时候要注意是否听清;要注意自己的脸色是否温和,要注意自己的言谈举止是否谦恭;说话时要注意是否忠诚;办事时要注意是否敬业;遇到疑问时要考虑是否询问请示;忿怒时要考虑是否有后患,获取财利时要考虑是否合乎义的准则。”
 
孔子在这里强调了人要“九思”,但我们千万不要误会了孔子,以为孔子在任何情况下都会如此“长考”,犹豫不决,我想孔子在这里主要是提醒我们思考的方方面面要周详,这是一个日常反省的范围,而不是说我们每次遇到一件事都要思考九次这么多。《论语》中还写到:季文子三思而后行。子闻之,曰:“再,斯可矣。”『公治长⒌20』,意思是说,季文子这个人每次遇到事情都要三思而后行,孔子听说了之后,认为,只要思考两次就足够了。所以我想,关键不在于思考的次数,而在于每次思考的质量。
 
同样的情况也适合企业的管理。尽管我们的企业在今天已经身不由己地进入了市场经济时代,也就是说,一切以满足客户的要求为生存前提的时代,可是我们的许多管理者的观念还没有真正从过去的“以我为主”的错误思维习惯中扭转过来。尤其是对于那些为整机厂提供配套的零部件生产厂家来说,如果不扭转这一错误的思维习惯,是很难满足国际合作中的需要的。
 
我们在生产中,经常会遇到一些技术上或质量上的难点或问题,在针对这些难点或问题进行改善的时候,会牵涉到一些包装方式、或材料、或工艺、或尺寸等方面的变化调整。但是在进行这些变化或调整的时候,必须得到客户的认可,如果不得到客户的认可就擅自更改,就可能被客户判定违反合同。于是许多企业都制订了专门的“涉变管理规定”,以指导管理者怎样正确处于相关问题。
 
举个具体的例子来加以说明。曾经有一家标签厂,为国外某企业印制标签。标签的宽度是55公分,标签后面的隔离纸带是65公分。这些是客户图纸上的明确要求。该企业开始也是按照这样的要求生产的,可是后来在生产过程中发现65公分的隔离纸带宽度不利于产品在印刷过程中的稳定移动,于是希望将隔离纸带的宽度加宽到70公分。
 
该企业的管理者认为,这款产品是标签,现在要求改变的只是用于包装标签的隔离纸带,应该不会对产品的实际使用造成什么大的不良影响,根据我们的想象,标签在被客户从隔离纸带上揭下来贴到产品上后,隔离纸带就扔掉了,所以宽一点,窄一点应该没有什么问题。更何况,由原来的65公分的宽度加宽到70公分,多投入的成本是我们自己,客户没有任何损失。所以尽管该企业也按照企业管理的相关规定,向客户提出了变更申请,但是在还没有接到客户的同意之前,就擅自改变了生产尺寸,将65公分变成了70公分,然后投入了批量生产,然后将十几万个产品发送到了国外。
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