对于一局棋来说，双方棋子的数量一样，每种棋子的走法一样，那么如何布局就成了获胜的关键。对于一个企业来说，除去实力大小的差别，人才的任用方法都是差不多的，因而，如何适时、适当地分工和组织人才便成了一个企业成功的关键。

为了实现自己的目标，企业在发展过程中的每个阶段都需要拥有与之相适应的员工，如同中国象棋技艺中每一个战术都需要不同的棋子来配合完成一样。下象棋时要布“棋局”，那么在管理企业中就要布“人局”，也就是做人力资源规划。如何规划一个适合的“局”，才能在对弈中获胜；如何管理好人力资源，才能将人才的能力发挥到最大，这是下象棋者和管理企业的人都要思考的问题。

一般来说，人力资源管理实践有四个基本功能：吸引人才、使用人才、激励人才、开发人才。而这些实践的成功在很大程度上要依靠合理的人力资源规划。通过人力资源规划过程，一个组织能够明确未来所需要的技能组合，然后利用这个信息为其招聘、甄选、培训、开发等人力资源实践制定各项计划。

人力资源规划主要是对组织人力资源的数量、质量和结构的规划。数量方面，主要探求现有的人力资源数量是否与组织所需的人员数量相匹配；质量方面，主要是指现有人员的受教育程度及培训状况，工作知识和工作能力的高低；结构方面，主要研究组织人员搭配是否高效合理。人力资源规划不仅在组织的人力资源管理活动中具有先导性和战略性，而且在实施组织总体规划中具有核心地位。

人力资源规划的作用主要表现在：

（一） 人力资源规划是组织战略规划的核心部分

组织的战略规划包括人力资源规划、财务规划、产品规划、市场规划等，人力资源规划可以协助组织在财务目标、产出目标、产品结构、技术和资源需求等方面完成组织预期的目标。一般情况是，组织在确定了业务发展计划以后，人力资源规划人员帮助组织设计出切实可行的组织结构，并且确定所需要的员工的数量和种类，以达成组织要求的财务和产出指标。在确定了组织结构和人员需求之后，人力资源规划者将设计一些具体的规划方案来实施这些目标。因此，人力资源规划是组织战略与实施相衔接的关键因素。

（二） 人力资源规划是组织适应动态发展需要的重要条件

变化是市场唯一不变的法则。组织要想在激烈的市场竞争中生存并得以发展，必须面对不断变化的市场，不断对市场变化做出敏捷的反应。对于一个动态组织来说，人力资源需求和供给的平衡不可能自动实现，因此就要随时分析供求差异，并采取适当的手段调整这些差异。而人力资源规划的一项基本职能就是预测供求差异并调整差异，它的重要作用就在于可以从一个更为长远的视角来未雨绸缪，在变化发生之前制定出应变措施。

（三） 制定人力资源规划有助于控制人工成本

制定人力资源规划对预测和控制中、长期的人工成本具有重要作用。一般来说，人工成本中最大的支出是工资，而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员结构及其分布状况。组织在制定人力资源规划过程中，可以对现有的人员结构及分布状况进行深入分析，从而找出影响人力资源有效运作的关键因素。在预测未来组织发展的前提下，有计划地逐步调整人员，把人工成本控制在合理的范围内。

（四） 制定人力资源规划有助于调动员工的积极性

制定人力资源规划在调动员工的积极性方面也有很大作用。员工的职业生涯设计和职业生涯发展规划都是在人力资源规划的指导下进行的。借助于合理的人力资源规划，员工能预见到自己的职业生涯发展前景，有更多的机会参加有利于提升自身素质和能力的培训机会。这样往往会增加员工的满意度，使企业获得一系列意想不到的理想结果——较低的缺勤率和流动率、较少的事故，以及更高质量的工作。

组织要生存与发展，就必须具备一支规模适当、素质较高的员工队伍，而人力资源规划的制定和实施可以确保适当数量、适当类型的个体在适当的时间和地点满足组织对人力资源的需求。这样一来，人力资源规划就和战略性业务规划紧密联系在一起了。由于人力资源管理正在向着战略性的方向发展，人力资源规划就成为人力资源管理领域中发展最为迅速的一个重要领域。

说到底，人力资源规划就像象棋中的布局一样，有了好的开端就奠定了胜利的基础。在布局中如何取得先手，控制对手形成有利阵形进入中盘战斗，是布局中应该着重考虑的，好的阵形部署将对全局的后果起着决定性的作用。

美国环美家具跨国集团老板莫若愚老先生喜欢下中国象棋，在闲暇时间他总要和公司的员工对弈几盘。在他的营销理念中有许多与棋艺相通的精彩亮点。他认为公司经营成功，最重要的是人力。各人的能力有大小，有特长，也各有局限性，这特别像棋盘中的棋子，放对位置才能充分发挥能力。近40年来，莫老先生没有亲手签过一张支票，这是他“充分授权”用人之道的一个小侧面。他幽默地说，具体事我如果做错了，连骂都没法骂，让别人去做，我还保留了骂的权力。

（责任编辑：荩苼）