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策马奔腾——企业中新员工的管理(下)(4)

2009-08-01 10:57
来源:网络 作者:陈建辉
好马还需伯乐相助 一、选择一匹良驹 新员工能不能很快地适应工作岗位并融入团队,很大程度上取决于招聘工作的好与坏。要确保企业能够招聘到合适的

好马还需伯乐相助

一、选择一匹良驹

新员工能不能很快地适应工作岗位并融入团队,很大程度上取决于招聘工作的好与坏。要确保企业能够招聘到合适的人才,需从以下几个方面着手:

(一)评估企业文化

不认同企业文化的员工是不可能积极地为企业创造价值的,也很难在企业中稳定下来。企业的招聘人员必须对企业的目标、战略、文化和价值有正确的理解,并以此作为招聘过程中选择应聘者的一个重要依据。

一般我们可以通过模拟的场景和集体讨论,对不同群体的创意能力、分析能力、控制能力(即推动变革的能力)和服务意识进行测试。通过测试,就能很明显地看出企业文化的偏向,找出适合企业发展的员工类型。

(二)评估企业发展阶段和外部环境

处于不同发展阶段的企业,对其员工也有着不同的要求。企业初创阶段,需要大量有经验的人员来完善企业的业务和制度,他们的经验对于企业来说是一笔财富。当企业处于快速成长期时,对人员的要求主要偏重于创新和变革能力,因为没有创新和变革能力的人可能会把原有的工作开展得很好,但在产品、服务和经营方式上却缺少创新,很难帮助企业取得进一步的发展。因此,企业招聘时要对企业的发展阶段进行评估,以确定企业所需的人才类型。

对于企业外部环境的评估也是很重要的一个方面。当企业的外部环境复杂、变化很快时,其员工必须要有敏锐的洞察力,快速学习、分析问题和解决问题的能力,这样的员工才能很好适应外部环境的变化。

(三)评估应聘者

在招聘过程中,企业人事经理一般都是以职位分析和描述来设计面试问题的,但是这些问题只能提供关于工作内容的信息,却无从得知做好该职位需具备哪些行为方式。例如,客户服务部经理的职位描述提到“该职位要管理和培训生产员工”,但却未提到客户服务部经理需具备哪些素质才能管理和培训生产员工。该经理可能需要具备指导和计划的能力、出色的沟通能力,能够给予和接受反馈。因此,除了价值观和技术能力,招聘者还需评估应聘人的其他素质。

在面试问题的设计上要权衡各方面的因素。好的问题能够探究应聘人的行为方式,获得证据,说明应聘人是否有能力做好工作。另外,不能将评估标准统统设置在是否符合岗位的任职技能方面,以对任职技能的评估代替对应聘者综合能力、与企业匹配程度的评估。

(四)双方沟通

招聘是为了让合适的人来企业工作。在与应聘者沟通的过程中,招聘人员为了吸引优秀的人才,往往只倾向于谈论工作和企业的积极因素,同时去粉饰不那么吸引人的现实。他们不去帮助应聘人员客观地评价个人技术和工作、组织目标间的适合程度,因而使应聘者对企业产生了过高的期望。在招聘过程中应聘者与企业签订的这种“精神契约”会与其未来工作中的现实感受相差甚远,这种差距很可能导致员工离职。所以,在与应聘者的沟通过程中,人事经理应该本着开诚布公的原则,客观、真实地介绍企业的情况。要让应聘者真实地了解个人在企业中可能的职业发展道路。当应聘者对企业有了一个客观真实的认识的时候,应聘者会做出对个人和企业都适合的选择。这可能会使企业失去一些出众的应聘者,但却有助于企业招到真正适合企业的人才。

每一个面试者都是公司潜在的新员工,对新员工的了解应该在与其交谈的过程中就开始。要进行有效的沟通,增进彼此关系。要用了解的心去聆听,让对方觉得受到尊重与认可,进而卸下“包袱”,坦诚沟通,彼此的了解也就更流畅自然。

这里我们还是来看看西门子公司的另一个人才计划——大学精英培训计划。西门子计划每年在全球接收3000名左右的大学生,为了更好地使用这些宝贵的人才,西门子制定了这个专门的计划。

进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识,也包括实际工作能力和团队精神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此外,西门子还从大学生中选出30名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力,培训时间为10个月,分3个阶段进行。第一阶段,让他们全面熟悉企业的情况,学会从因特网上获取信息;第二阶段,让他们进入一些商务领域工作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神;第三阶段,将他们安排到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知识技能。现在,西门子共有400多名这种“精英”,其中四分之一在接受海外培训或在国外工作。

正是由于大学精英培训计划,才为西门子储备了大量管理人员,从而为他们提供了一群、而不仅仅是一匹良驹。

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