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企业管理中的“方”与“圆”(2)

2009-05-19 13:58
来源:一元一国学网 作者:温爱群
“外方内圆”常常在处理一些需要强烈宣示正确立场的管理实务中,它把要强调的原则突出表现出来,显示强硬的一面,但在强硬的背后也显示出人性的关

“外方内圆”常常在处理一些需要强烈宣示正确立场的管理实务中,它把要强调的原则突出表现出来,显示强硬的一面,但在强硬的背后也显示出人性的关怀。这种方法很容易让别人清晰地了解管理者的原则,知道什么是可以协商的,什么是不可以协商,并对管理者的强硬达成理解,诚心接受。

我曾经认识这样一个主管,不知道使用这种“外方内圆”的方法而犯下过错,同样也造成了下属的过错。曾经有一阵子,他很崇尚民主化管理,对下属们都非常温和,无论什么事情都和他们一起讨论,为了体现人性化,还把自己放在他们的层次,说话也很随便,看到他们遇到困难,会很同情,主动帮助去做,看到有些问题,只想到宽容,没有进行过处罚。过了一阵子,他发现自己布置的事情,总是会遇到各种理由推辞而不得不自己做,常常加班加点,累得要死,安排他们做的事情也总是拖拖拉拉,没完没了。有次遇到一个下属迟到,稍微批评两句,就有两个下属联合起来以辞职相要挟。有朋友就直接指出了他的问题所在,那就是只有圆没有方,这种所谓的人性化是造成问题的根源,只有圆没有方,大家也就不知道圆和方有什么区别了。

还有一种情况是有方没圆,我也曾见到过这样的主管,一天到晚,不停地批评人,他说他的主要任务就是批评人,只要批评下属们才能进步。下属们在他的下面做事,总是战战競競,唯恐被抓住什么不好的地方,工作气氛沉重,压力很大,离职率比较高,总是不停地换人。这个是走入了另一个极端,只有原则,没有人性,让人感觉像机器般沉闷。员工们不能在比较轻松的氛围中工作,在忍受一定时间之后就会承受不住压力而快速逃离,这对稳定员工骨干队伍非常不利。

理想的状态是有方有圆,方圆结合,针对不同的情况采用不同的手段。有这样一个主管,他在开会和布置任务时非常严肃,会把自己的目标明确告诉自己的下属,他告诉下属在接受任务时不允许说“不可能”、“办不到”、“太难了”等等消极字眼。他曾经多次问下属:你说这个事情办不到,那么如果办不到马上拉出去枪毙的话,你还会说办不到吗?下属说:要真是这样的话,一定会想办法做到了。他说:你现在应该明白了,不是事情办不到,是因为你的态度有问题,你没有把这件事情当做生死攸关的事情来处理。他认为下属们的事情应该由下属来完成,主管不应该考虑他们应该自己考虑的问题,也不应该扛着应该由他们自己承担的责任。但是他非常关心下属的成长,每年都会要求下属列出一个年度个人发展计划,督促他们实现计划,并且在日常工作中保持不断的沟通与交流,跟踪检查工作进程,培训指导工作技能和工作思路。对于存在的问题,毫不客气限期改正,对于做出的成绩,马上进行肯定,在评定奖金的时候,也在老板面前为下属据理力争。下属们对他又是敬畏,又是爱戴,团队的战斗力非常强,而上下级关系也很融洽。

从各种管理实践中,我们不难看出,圆和方的关系,就是方法与原则的关系,既讲方法又讲原则,是一种理想的管理状态。心理学上的强化理论指出,对于期望出现的行为,通过激励的方法来鼓励它们重复出现,这就是使用圆融的方法,对于不期望出现的行为,要有严格的手段进行惩罚,让它们不敢出现,这就是采用刚直的方法。如果一个管理者针对具体管理实践,能够灵活运用这两种方法的话,管理将会是一种很愉快而有效的工作,工作会变得很轻松,管理者将会享受这种理想的生活。

(责任编辑:执子之手)

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