1948年 11月，位于西柏坡的党中央已经开始规划新中国蓝图了，北平被初步确定为新中国的首都。

对于北平的解放，中央的方针极为明确，那就是力争和平解放，把城市损失减少到最小。围绕这一目标，各项准备工作都在紧锣密鼓地进行着。

如何能保护好这座历史名城的文物古迹，便成了接管工作中一个急需解决的问题 。

1948年12月，北平军事管制委员会组建完成，叶剑英被任命为委员会的主任委员；同时组建的北平文化接管委员会，下设文物部，主要任务便是接管北平的文物古迹等重要的文化机构。

当时为了配合北平的接管工作，还专门从解放区的华北大学的学生中，集中抽调了一些年轻同志，火速赶往北平城外，参加未来北平的接管工作。

很快，各个接管部门组建完成，被分到文管会文物部的于坚第一次见到了文物部的领导王冶秋，令他感到意外的是，这位领导和自己在解放区见到的其他工作人员，在谈吐和着装上有着很大的不同。

原故宫博物院副院长于坚介绍：因为我们是解放区来的，因为王冶秋是一直在做地下工作的，在国统区，他曾经担任冯玉祥的秘书，文学这方面的，文化这方面的秘书，所以他打交道的人呢，都是在国统区的统战的人物，所以他的着装呢完全是国统区的，而且他也挺好谈，很好说，很健谈。

王冶秋上世纪三、四十年代，一直潜伏在北平的国民党内部，从事地下情报工作，后被叛徒出卖，险些被捕。长期在北平的工作经历，使得王冶秋和这座城市建立了深厚的感情，同时他也一直和北平进步的文化人士保持着密切的联系，所以对北平的文化界极为熟悉，这次参加北平文化机构的接管工作，可以说正是自己的兴趣所在。

虽然此时的北平依旧处在围城之中，但接管工作其实早已展开，对于文物部的接管人员来说，他们必须了解即将接管的北平文物部门的详细情况，收集和整理这些接管对象的背景材料，提出接管计划。

经过北平地下工作者的努力，各个接管部门收集到了大量的有效情报。文物部在接管前，已经对各个接管对象的历史、现状与存在的问题有了极为详尽的了解，甚至负责人的个人情况与政治态度，当时也调查得十分清楚。

在文物部需要接管的各个单位中，故宫无疑是其中最引人注目的部门，是否能够成功接管故宫，成为了当时文物部工作的重点。

国立故宫博物院：1925年10月10日在明清两代皇宫基础上建立，是世界上最大的皇家宫殿群，它由紫禁城、景山、皇史宬 、太庙等几个部分组成；院藏文物数量为全国之最，其中古物数十万件，皇家典籍几十万册，明清档案达到了数百万件。

北平解放前，故宫一直由著名的金石学家——马衡，担任院长。对于王冶秋等文物部的成员来说，其实在进城前，他们已经对马衡先生的政治态度有了极为明确的了解。